Chứng chỉ văn thư lưu trữ| Khóa học văn thư lưu trữ

Văn thư lưu trữ là gì?

Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư.

Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức (nêu rõ tên cơ quan, tổ chức).

Nhiệm vụ của văn thư lưu trữ

Một số nhiệm vụ của văn thư lưu trữ:

Trình bày, trình bảo lên Bộ trưởng Bộ Nội Vụ để ban hành, xem xét hoặc trình lên các cơ quan có thẩm quyền, đưa ra những chiến lược, chuyên án, đề án, dự án, kế hoạch,…

Tham mưu và đưa ra những ý kiến giúp cho Bộ trưởng Bộ Nội vụ dễ dàng thực hiện công tác quản lý, văn thư lưu trữ, gồm có các nhiệm vụ cụ thể như sau:

Phổ biến, tuyên truyền, giáo dục phổ cập các chính sách pháp luật, tổ chức thực hiện các văn bản pháp luật, từ đó đưa ra những giải pháp, chiến lược, lên kế hoạch cho những dự án để quy hoạch dài hạn.
Thống nhất trong quản lý các vấn đề về công tác văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn quốc.
Ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra và thực hiện đúng với quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ. Bên cạnh đó, công tác văn thư lưu trữ còn tập huấn nghiệp vụ, chuyên môn, kỹ năng công tác đối với các cán bộ làm công tác này.
Tổ chức kiểm tra, cũng như cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nhiệm vụ lưu trữ để các cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũng như khởi hành nghề lưu trữ.

Công tác văn thư lưu trữ thực hiện các nhiệm vụ theo phân cấp của Bộ trưởng và quy định của pháp luật đề ra:

Thực hiện, tổ chức những hoạt động về sưu tầm các tài liệu liên quan đến lưu trữ, xác định và chỉnh lý giá trị của tài liệu đó.
Tổ chức thực hiện những tài liệu điện tử thuộc các nguồn tài liệu lưu trữ nộp trong lưu trữ quốc gia theo quy định của pháp luật, cùng với đó cung cấp các dịch vụ công về công tác văn thư, lưu trữ.
Hiện đại hóa các kỹ thuật, cơ sở vật chất của công tác văn thư lưu trữ. Tổ chức thực hiện những các chương trình cải cách hành chính theo mục tiêu mà nhà nước đã được phê duyệt, công tác bảo vệ chính trị và nội bộ bởi các cấp có thẩm quyền.
Hợp tác giữa văn thư lưu trữ và khoa học, chuyển giao giữa văn thư và lưu trữ.

Quản lý cũng như tổ chức các bộ máy và quản lý công chức, viên chức, người lao động.

Quản lý sổ sách và các dữ liệu đã được lưu trữ trên phần mềm cơ quan,

Quản lý chặt chẽ và cẩn thận với những vấn đề liên quan quan đến tài sản, đầu tư xây dựng cơ bản và hành chính,

Tiếp nhận những thông tin văn bản kịp thời, đầy đủ và đúng chính xác về thông tin văn bản vào trong phần mềm quản lý văn bản quản lý điều hành, hồ sơ lưu trữ trước khi chuyển cho các văn thư đơn vị.

Đối tượng tham gia:

- Cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan hành chính nhà nước hoặc nhân viên văn phòng các doanh nghiệp.

- Sinh viên đã tốt nghiệp hoặc đang học tại các trường cao đẳng/đại học.

- Các cá nhân khác đam mê nghề Văn thư lưu trữ và Quản trị văn phòng.

Mục tiêu khoá học:

- Nắm bắt các kỹ năng quản trị văn phòng.

- Cách thức soạn thảo văn bản, thư tín giao dịch, sắp xếp tổ chức chuyến đi
công tác cho lãnh đạo, tổ chức hội họp, …

- Cách thức sử dụng con dấu và quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu trong
văn phòng.

Nội dung khoá học:

Kết thúc khóa học, học viên có thể nắm được những kiến thức và kỹ năng cơ bản của nghành Văn thư lưu trữ và Quản trị văn phòng, cụ thể như sau:

1. Tổng quan về nghiệp vụ hành chính văn phòng

2. Các kỹ năng quản trị văn phòng